INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Soggetti Interessati: Candidati per posizioni lavorative

Opocrin SPA, con sede legale inVia Pacinotti, 3 41126 - Corlo di Formigine, Modena, codice fiscale e partita IVA: 00156140360 ("Opocrin SPA" o “Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”), in qualità di Titolare del trattamento, con la presente La informa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e a ogni altro principio previsto all'art. 5 del GDPR, nonché al rispetto della normativa comunitaria e nazionale in materia di protezione dei dati personali (a partire dal d.lgs. 196/2003 s.m.i., nonché dai provvedimenti del Garante italiano per la Protezione dei dati Personali per quanto applicabili e compatibili con il GDPR).

DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

In relazione alle finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratterrà i seguenti dati personali (“Dati Personali”): dati identificativi e di contatto (nome, cognome, codice fiscale, numero di telefono e indirizzo email), dati relativi alla salute, informazioni relative ad esperienza lavorativa e formazione, altri dati eventualmente forniti volontariamente dall’interessato, nonché ogni eventuale dato personale del quale, Opocrin verrà a conoscenza, anche indirettamente, nell’ambito del processo di selezione.  

BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

1.I Suoi Dati Personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità, in ragione del fatto che il trattamento degli stessi è necessario all’esecuzione di obblighi contrattuali o di misure precontrattuali dirette all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione (cfr. art. 6, comma 1, lett. b del GDPR):

•contattare il candidato, valutare il profilo professionale e le caratteristiche del candidato, verificare i presupposti per l'assunzione e l'instaurazione del rapporto di lavoro o collaborazione.

2.Inoltre, i Dati Personali relativi alla salute potranno essere utilizzati per le seguenti finalità, in ragione del fatto che il trattamento degli stessi è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9, para. 2, lett. b, Reg. 2016/679):

•adempimento degli obblighi legali connessi al processo di ricerca e selezione del personale.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO

Per le suesposte finalità, il conferimento dei Dati Personali è un requisito necessario per la valutazione del Suo profilo professionale ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione e per l’adempimento degli obblighi di legge previsti in materia.

Il loro eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l’oggettiva impossibilità per il Titolare di avviare o dare corretta esecuzione al processo di selezione che La coinvolge e di adempiere agli obblighi di legge connessi.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

•trattamento a mezzo di calcolatori elettronici, anche con utilizzo di sistemi software sviluppati da terzi;

•trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà realizzato per mezzo di qualunque operazione o insieme di operazioni tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, n. 2) del GDPR e con l'adozione di adeguate misure di sicurezza in conformità a quanto previsto agli artt. 6 e 32 del GDPR.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, CATEGORIE DI DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI

Ove strettamente necessario in relazione alle suindicate finalità del trattamento, i Dati Personali verranno comunicati dal Titolare a determinati destinatari in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Suoi Dati Personali nonché la tutela dei Suoi diritti.

I Suoi Dati Personali saranno altresì trattati da personale interno del Titolare, dallo stesso appositamente autorizzato. 

I Suoi Dati Personali potranno inoltre essere comunicati a e trattati da soggetti esterni, che effettueranno il trattamento per conto e secondo le istruzioni del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente designati, quali, ad esempio:

•fornitori di servizi IT; 

•fornitore della piattaforma utilizzata per la gestione delle candidature.

I Suoi dati potranno altresì essere comunicati e trattati da soggetti esterni che effettueranno il trattamento in qualità di Titolari autonomi del trattamento, quali, ad esempio:

•medico competente; 

•psicologo per valutazione psico-attitudinale;

•società di somministrazione;

•società di selezione del personale.

L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili nominati per il trattamento dei Dati Personali può essere richiesto al Titolare contattandolo ai recapiti riportati nella presente Informativa.

DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO 

I Suoi Dati Personali non verranno in alcun modo trasferiti presso Paesi terzi.

In ogni caso, ove necessario, il Titolare trasferirà i Suoi dati personali verso Paesi extra UE/SEE per le finalità di cui alla presente informativa e solo in presenza di una delle garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile (articoli 45 e seguenti del GDPR), quali una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, oppure, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali, e/o adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il Titolare conserverà i Suoi Dati Personali: 

per il tempo strettamente necessario allo svolgimento del processo di selezione e, in ogni caso, per non più di 3 anni successivi alla ricezione della Sua candidatura.

IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Per qualsiasi questione attinente il trattamento dei Suoi Dati Personali e per esercitare i diritti di cui infra, potrà contattare:

•il Responsabile della protezione dei dati (DPO), ai seguenti recapiti: e-mail: [email protected]; telefono: 059 558352.

DIRITTI DELL'INTERESSATO (ARTT. 15 – 22 DEL GDPR) 

Fatte salve alcune eccezioni e restrizioni stabilite dalla legislazione applicabile, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR e, in particolare, i diritti di seguito descritti, che potrà esercitare alle condizioni e secondo le modalità previste dal GDPR:

•il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, nonché l'accesso ai Suoi dati personali trattati dal Titolare (diritto di accesso); 

•il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di quei dati personali inesatti che La riguardano, inclusa l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto alla rettifica);

•il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano (diritto alla cancellazione, c.d. “diritto all'oblio”);

•il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento);

•il diritto di ricevere da Titolare i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare (diritto alla portabilità dei dati);

•il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano (diritto di opposizione);

•qualora il trattamento dei dati personali sia basato sul Suo consenso, Lei ha facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza, tuttavia, che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);

•il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente che, per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati (www.garanteprivacy.it).